MEMBUAT CATATAN PENGELUARAN RUMAH TANGGA DENGAN SHEETS

Ada beberapa perubahan yang aku rasakan di awal tahun 2022 ini. Selain telah memiliki strategi ngeblog setahun ke depan, aku juga jadi rajin membuat catatan pengeluaran rumah tangga menggunakan google sheets.

Hidayah untuk menulis cash flow dengan rapi datang dari tetangga jaman masih di Pondok Aren dulu. Setahuku, si tetangga ini kalau mengelola uang agak awur-awuran. Sebelas dua belas sama aku, hahaha.

Tapii, beliau dan suaminya bisa memperbaiki kekacauan tersebut dan malah mulai berinvestasi juga. Doski sharing tentang pengalaman tersebut saat liqo. Keren ya liqo aku, enggak cuma bahas tentang ilmu fiqh tapi juga manajemen keuangan untuk ibu-ibu.

Aku pribadi belum tertarik sama investasi karena sadar diri sama kondisi keuangan yang memang belum rapih. Goals-ku saat itu cuma satu : cicilan rumah lunas! Dan ahamdulillah, bulan Oktober 2021 kemarin akhirnya cicilan rumahku lunas nas nas nas. No more debt! I’m free! Yeaii!

Baca Juga : Jejak Tahun 2021 Yang Tak Terlupakan

Eiitt, tunggu dulu. Nyatanya, setelah cicilan lunas, pengeluaran masih tetap besar karena beberapa prioritas yang dulu ditahan, baru bisa dikeluarkan. Nah, supaya enggak bingung itu uang yang didapatkan dengan susah payah larinya kemana aja, aku dan suami sepakat untuk membuat catatan.

Sebelum menggunakan google sheets, aku pernah pakai aplikasi. Sempat bertahan seminggu sebelum akhirnya bingung sendiri. Pernah juga menulis manual pakai tangan di journal. Gak bertahan lama juga karena udah pegel duluan. Wkwkwkwk.

Setelah kegagalan demi kegagalan akibat tidak mampu menjaga konsistensi, suami mengusulkan agar kami pakai sheets saja. Yawis, sebagai makmum yang baik aku manut.

Beneran dong, pakai sheets yang bisa aku atur sendiri file-filenya justru lebih mudah. Terus karena mudah aku jadi bisa lebih konsisten. Untuk pertama kalinya, pada bulan November 2021 kemarin aku betul-betul tahu berapa jumlah pengeluaran rutin, jajan, hiburan, dan lain-lain.

Aku shock gaes, wkwkwkwk.

Seriusan, aku enggak berpikir bahwa aku boros. Tapi saat lihat catatan rasanya kayak ditampar kenyataan. Bahwa iya, aku seboros ituu! Hihihi.

Tapi enggak papa, suami bilang kalau bulan November kemarin kami longgar banget itu reward. Ya gila aja, dua tahun full hidup apa adanya. Boleh lah sesekali menikmati. Sekali doang tapi, habis itu balik lagi.

Dampak positif melakukan pencatatan salah satunya adalah aku jadi tahu berapa nominal realistis yang bisa disetor ke tabungan, juga kebutuhan rutin selama sebulan. Kebutuhan rutin ini angkanya fix ya, gak bisa diganggu gugat.

Anyway, aktivitas mencatat ini entah kenapa membuatku merasa jadi Ibu Rumah Tangga yang lebih profesional #tsaaah gaya pisaaaannn! Wakakakaka. Tapi emang bener buibuk. Dududk di depan laptop sambil menelusuri nota-nota satu persatu itu seru!

Nah, karena rasanya banyak sekali manfaat yang bisa diambil dari melakukan pencatatan keuangan. Aku mau berbagi tentang cara memulainya dari awal banget itu kayak apa.

Tenang, enggak kudu saklek sama persis kok. Misal di tengah jalan teman-teman merasa lebih nyaman pakai metode lain pun sah-sah saja. Pilihan cara pencatatan kan personal banget. Pilih aja yang paling nyaman.

Tujuan Melakukan Pencatatan Keuangan

Sebelum memulai, aku pengen teman-teman berdiskusi dulu sama pasangan. Mau enggak kerja sama untuk melakukan hal ini? Percayalah, based on my personal experience, ketika hal ini dilakukan bersama-sama, semuanya terasa lebih mudah.

But then, misal suami ho’oh-ho’oh aja tanpa menunjukkan keinginan untuk berpartisipasi, yaudah. Tetap mulai aja dulu. Insya Allah nanti akan ada momen dimana pasangan mau ikut nyemplung #TetapOptimis

Tahap berikutnya yakni menentukan nawaitu alias tujuan. Please find your own strong why ya sist! Menemukan alasan menjadi salah satu faktor penting keberhasilan. Simpelnya, kita selalu punya bahan bakar untuk konsisten.

Bingung menentukan tujuan? Sini aku kasih beberapa contoh kenapa kita mesti melakukan pencatatan keuangan :

1. Mengetahui jumlah pendapatan dan pengeluaran secara pasti
2. Mengatur jumlah pengeluaran dengan lebih bijaksana
3. Lebih tenang jiwa raga

Misal temen-temen melakukan pencatatan keuangan karena ingin berlibur ke Republik Vanuatu di akhir tahun, boleh. Misal alasannya juga karena ingin ketemu sama Hyun Bin langsung di Korea, juga boleh. Bebassss!

Tutorial Membuat Catatan Pengeluaran Rumah Tangga

Sesuai dengan judul, aku bikinnya catatan pengeluaran dulu ya gaes. Untuk budgeting akan beda lagi. Buatku, monthly budgeting dilakukan apabila catatan pengeluaran sudah betul-betul rapih. Supaya enggak ada bocor-bocor gitu loh.

Tapi itu nanti ajalah. Sekarang kembali ke tujuan awal. Yuk disimak dulu apa saja yang mesti disiapkan ketika akan mulai membuat catatan pengeluaran rumah tangga. Bismillah, here we go!

1. Siapin WAG Beranggotakan Diri Sendiri

Ada enggak temen-temen yang bikin kayak gini? Mungkin rasanya aneh, tapi punya grup khusus untuk diri sendiri itu asyik bok! Setidaknya buatku, grup ini bermanfaat buat kirim-kirim foto untuk dipost di blog.

Terus apa hubungannya sama manajemen keuangan?

Terkadang, ada transaksi-transaksi yang enggak pakai nota. Terus kita bingung mau catatnya di mana. Dulu aku suka impulsif nulis dan dikirim ke WA suami biar gak lupa dan mudah tracing tanggalnya. Suami gak pernah ngeluh sih, tapi aku suka khawatir kebiasaan ini mengganggu dia.

So, di grup inilah aku catetin transaksi tersebut. Kadang pakai kode atau singkatan yang cuma bisa aku pahami sendiri, ngaco pokoknya. Lol.

Cara bikinnya mudah sekali saudara-saudara sebangsa setanah airku sayang. Bikin new group, undang suami. Sedetik kemudian, tendang aja suami kalian dari grup tersebut. Tambahkan foto, atur namanya, jadi deh! WAG khusus transaksi tanpa nota sudah siap digunakan!

2. Buka Google Sheets Dari Chrome

Selanjutnya, buka google chrome > klik titik 9 di sebelah kanan atas > pilih sheets (warna hijau gambarnya kolom-kolom).

Tampilan google sheets ini mirip banget sama microsoft excel ya gaes. Buat kalian yang familiar dengan excels pasti gak akan bingung. Tapi buat yang masih awam, sini pelukan dulu, kita sama. Wkwkwk.

Kemarin waktu bikin aku sambil nonton youtube loh gaes. Ampuh banget kan? Soalnya aku tahu kalau tanya ke suami dia pasti males-malesan buat ngajarin #akurapopo. Udah hapal aku sama kebiasaan dia yang itu, makannya lebih suka belajar sendiri. Aku tanya ke dia kalau udah bener-bener stuck bingung harus ngapain.

Balik lagi ke laptop. Kalau sudah sukses buka sheets, sekarang perhatikan tampilan pojok kiri bawah ya. Di sana ada tanda (+) yang kalau kita deketin pakai kursor bakal muncul tulisan ‘add sheets’.

Aku membuat sampai sembilan sheets gaes. Awalnya cuma bikin satu, tapi saat suami inspeksi dia bilang lebih baik bikin sheets baru untuk tiap kategori. Kategorinya apa saja? Kalau aku sih seperti di bawah ini :

1. Kebutuhan Rutin
2. Makan
3. Sembako
4. Home Utilities
5. Kesehatan
6. Pemeliharaan Aset
7. Sosial
8. EduSport
9. Tak Terduga

3. Buat Tabel Berdasarkan Kategori

Buat rekapannya kayak gimana? Kalau aku tiap sheets kayaknya beda-beda deh, sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Misal di sheets berjudul ‘Kebutuhan Rutin’, aku memakai beberapa kolom seperti nomor, tanggal, nama pengeluaran, nominal, serta metode pembayaran.

Terus, karena pengeluaran rutin ini sudah pasti, jadi aku catat aja nama-nama pengeluarannya apa saja. Aku coba kasih lihat yang punyaku ya :

Kalau sudah seperti ini, aku tinggal masukin tanggal dan nominal serta metode pembayaran aja. Zupeerr zimpleee!

Terus kalau kategori yang lain gimana?

Untuk kategori sembako, aku coba buat kolomnya agak banyak. Dibagi-bagi berdasarkan jenis bahannya gitu. Kayak di bawah ini

Kelihatan enggak teman-teman? Itu aku breakdown lagi per jenis. Biar saat menulis dan merekap lebih mudah. Tabel yang dijembrengin per jenis aku buat untuk sheets sembako, makan, dan home utilities. Sisanya sih aku bikin tabel yang lebih sederhana.

Seperti di bawah ini :

Tuh, cuman kolom nomor, tanggal, nama pengeluaran, dan nominal. Aku bikin mudah karena memang nama pengeluarannya enggak tentu. Misal butuh keluar uang untuk beli kertas, atau beli playkit, atau beli seragam dadakan.

Selain untuk pengeluaran yang enggak tentu, tabel yang terakhir aku contohin cocok untuk pengeluaran yang enggak rutin. Sebulan sekali atau setahun sekali aja belum tentu.

4. Habis Itu Ngapain Lagi?

Ya mencatatlah!

Bagian catat mencatat ini akui sangat challenging. Ada hari-hari dimana kita males banget buat buka laptop atau ngelihatin angka-angka. Solusinya sih kumpulin semua nota dan tulis di WAG. Setelah empat atau lima hari, baru deh rekapin semua.

Terus pada akhir bulan, tinggal totalin aja semua sheets mulai dari rutin sampai tak terduga. Habistu, jumlahkan semua pengeluaran. Walhaaa, nominal spending selama sebulan kelihatan!

Dari sana, bulan berikutnya kalian bisa ngira-ngira mana pos-pos yang bisa ditekan dan mana yang tidak. Pun bisa jadi budgeting juga. Misal nih, sheets sembako selama sebulan 2,5 jeti bulan berikutnya bisa diatur sama atau ditekan lagi sambil cari-cari promo aplikasi.

Aku masih tahap percobaan budgeting nih. Let’s see apakah bakal bocor segede gaban atau bocor alus aja. Hihihi.

Kesimpulan

Beuh, udah kayak apa aja pake kesimpulan segala. Hahaha

Intinya sih, mari mencoba untuk melakukan perubahan di tahun 2022 ini. Salah satunya dengan melakukan pencatatan pengeluaran rumah tangga. Caranya bebas, mau pakai google sheets kayak aku, pakai aplikasi, atau tulis di batu juga boleh. Jangan cuma tulis di hati, karena nanti bisa hilang jadi kenangan.

Insya Allah, dengan pencatatan yang terang (meski sederhana) membantu kita untuk mengontrol pengeluaran dan menentukan tujuan akhir manajemen keuangan.

Akhir kata, semoga tulisan sederhana ini membawa menfaat dan bisa mendorong teman-teman untuk memulai yah!